濟南辦公室裝修有哪些設計要求?
濟南辦公裝修 獨立辦公室設計布局,對于企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員而言,辦公室是主要的辦公室裝修工作場(chǎng)所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣,對置身其中的辦公室裝修工作人員從生理到心理都有一定的影響,并會(huì )在某種程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和辦公室裝修工作效率。
1、辦公室裝飾設計的內容、目標及基本要求
辦公室裝飾設計主要包括辦公用房的規劃、裝修、室內色彩及燈光音響的裝飾設計、辦公用品及裝飾設計品的配備和擺設等內容。
辦公室裝飾設計有三個(gè)層次的目標,一層次是經(jīng)濟實(shí)用,一方面要滿(mǎn)足實(shí)用要求、給辦公人員的辦公室裝修工作帶來(lái)方便,另一方面要盡量低費用、追求佳的功能費用比;第二層次是美觀(guān)大方,能夠充分滿(mǎn)足人的生理和心理需要,創(chuàng )造出一個(gè)賞心悅目的良好辦公室裝修工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的辦公室裝修工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個(gè)層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著(zhù)緊密的內在聯(lián)系,出色的辦公室裝飾設計應該努力同時(shí)實(shí)現這三個(gè)目標。
根據目標組合,無(wú)論是哪類(lèi)人員的辦公室,在辦公室裝飾設計上都應符合下述基本要求:(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的展柜制作生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問(wèn)題的。(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾設計品、聲光效果等方面都應有顯著(zhù)的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶(hù)一樣,無(wú)疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))辦公室在樓層安排、使用辦公室裝修面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。(4)符合辦公室裝修工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書(shū)架(柜)等 技術(shù)辦公室裝修工作必需的設備,而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話(huà)、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待辦公室裝修工作相應的設備和家具。
2、不同人員的辦公室裝飾設計布置
在任何企業(yè)里,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、辦公室裝修工作性質(zhì)、使用要求等不同而應該有所區別。
處于企業(yè)決策層的董事長(cháng)、執行董事、或正副廠(chǎng)長(cháng)(總理經(jīng))、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導,由于他們的辦公室裝修工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著(zhù)重大作用,能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類(lèi)人員的辦公室布置有如下特點(diǎn):一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導的辦公室安排在一辦公大樓的高層或平面結構深處,目的就是創(chuàng )造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二,相對寬敞。除了考慮使用辦公室裝修面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具裝飾設計,目的是為了擴大視覺(jué)空間,因為過(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。第三,方便辦公室裝修工作。一般要把接待室、會(huì )議室、秘書(shū)辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書(shū)辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標準色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室裝飾設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
對于一般管理人員和行政人員,許多現代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室裝飾設計其目的是增加溝通、節省空間、便于監督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,為此:一是按部門(mén)或小部門(mén)分區,同一部門(mén)的人員一般集中在一個(gè)區域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng )造相對封閉和獨立的辦公室裝修工作空間,減少相互間的干攏;三是有專(zhuān)門(mén)的接待區和休息區,不致因為一位客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)而破壞了其他人的安靜辦公室裝修工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng )造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交辦公室裝修工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
3、辦公配套用房的布置和辦公室裝飾設計的關(guān)系
辦公的配套用房主要指會(huì )議室、接待室(會(huì )客室)、資料室等等。
會(huì )議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類(lèi)型,有的企業(yè)中小會(huì )議室有多間。大的會(huì )議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽(tīng)眾席;中小會(huì )議室常采用圓桌或長(cháng)條桌式布局,與會(huì )人員圍座,利于開(kāi)展討論。會(huì )議室布置應簡(jiǎn)單樸素,光線(xiàn)充足,空氣流通??梢圆捎闷髽I(yè)標準色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會(huì )議桌上擺放企業(yè)標志(物),以突出本企業(yè)特點(diǎn)。中國企業(yè)會(huì )議多、效率低,為解決這一問(wèn)題,除企業(yè)領(lǐng)導和會(huì )議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:一是不設沙發(fā)(軟椅)等供長(cháng)時(shí)間坐著(zhù)的家具,甚至不設椅子和凳子,提倡站著(zhù)開(kāi)會(huì );二是在會(huì )議室顯著(zhù)位置擺放或懸掛時(shí)鐘,以提示會(huì )議進(jìn)行時(shí)間;三是減少會(huì )議室數量,既提高會(huì )議效率,又提高了會(huì )議室的利用率。
接待室(會(huì )客室)裝飾設計是企業(yè)對外交往的窗口,設置的數量、規格要根據企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀(guān)大方,可擺放一些企業(yè)標志物和綠色植物及鮮花,以體現企業(yè)形象和烘托室內氣氛。